vaga para trabalhar em Curitiba
atividades: Triagem das informações / reclamações de clientes procurando resolvê-las sem precisar chegar ao executivo por meio de contato com a gerência responsável efetuando o acompanhamento das mesmas. Controlar ativos e realização de pagamentos de despesas através de cumprimento de prazos e cálculos financeiros. Organizar rotinas dos diretores com equipe interna, clientes, visitas, almoços por meio de contato telefônico e e-mail. Lançamento de notas de serviços no sistema para geração de pagamentos junto a fornecedores. Auxiliar na elaboração do orçamento anual de despesa fixa da parte administrativa das duas diretorias prevendo gastos e controlar as despesas através de informações recebidas pela contabilidade. Controlar vencimento dos documentos com data de renovação como passaporte, carteira de motorista, vistos para viagens internacionais e providenciar a renovação dos mesmos. Recebimento de requisições de compras de bens imobilizados e requisições de pessoal, conferindo e direcionando ao diretor responsável para assinar encaminhando, após isso, para o setor responsável pela compra ou contratação. Atender de forma cordial clientes e fornecedores com know how, visando atender suas expectativas, objetivando estreitar relacionamento para futuros contatos e transmitir uma boa impressão da organização e do setor.
requisitos: curso superior em Ciências Econômicas, Letras, Propaganda, Marketing, Administração ou Tecnologia em Secretariado Executivo. Inglês e espanhol avançado; Experiência anterior na função
Interessados enviem currículo para flavia.correa@adecco.com
fonte Meu Novo Trabalho
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