ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / CURITIBA

vaga para trabalhar em Curitiba

atividades: Responder pelas atividades de recepção, telefonia e fluxo de correspondência da empresa; Assessorar os gestores da empresa na organização da sala de reunião, preparar agendas, providenciar coffee break e fazer follow-up junto aos gestores. Controlar a utilização das salas de reunião e sala de descanso, manutenção dos equipamentos da sala e mantê-la organizada; Analisar periodicamente o sistema de controle de acesso da portaria, observando o correto registro das informações, controle de entrada e saída das pessoas e manutenção dos equipamentos; Realizar a compra do material de expediente mensal e controlar as despesas conforme o budget; Responder pela atualização dos murais da empresa, acompanhar e assegurar o plano de trabalho e serviço da equipe terceirizada do serviço de limpeza e jardinagem. Garantir e acompanhar a manutenção periódica das máquinas de café, os equipamentos do refeitório e dos bebedouros da empresa; Auxiliar no controle dos uniformes de todos os colaboradores, referente a manutenção do estoque mínimo e garantir a reposição dos uniformes, quando necessário. Ser a interface com a empresa de lavanderia na coleta do material para lavação, organização da retirada e devolução e garantir a entrega do material a todos os funcionários; Dar suporte a área de Recursos Humanos nas atividades operacionais da área, realizar arquivos em geral, atendimento aos funcionários, garantindo o andamento da rotina da área e agilidade nos processos;

requisitos: Superior Completo em Administração, Secretariado, Psicologia, Pedagogia, Letras ou Tecnólogo na área de Recursos Humanos. Experiência no seguimento industrial, com start up será um diferencial; Experiência em rotinas administrativas, atividades de recepção, controle de arquivos, atendimento ao público, ferramenta 5S, ISO 9001, ferramenta outlook; Desejável experiência com rotinas generalistas de recursos humanos; Pacote Office: Excel, Word e Power Point intermediário; Idiomas: Inglês Avançado. Espanhol é um diferencial;

Interessados cadastrem currículo site wwww.apriorirh.com.br / na função ADMINISTRATIVO ASSISTENTE – G34

fonte: Apriori RH

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