vaga para estagiar em Curitiba
atividades: Auxiliar no atendimento ao executivo da área, planejando, organizando e facilitando as atividades dele; Acompanhar agenda diária do executivo, marcando e desmarcando reuniões, visitas e outros compromissos, a fim de organizar os horários de acordo com as prioridades; Apoiar a aprovação de documentos e a decisão sobre itens pendentes; Ajudar na preparação de material de apresentações; Auxiliar na realização do follow-up de assuntos diversos, dispondo em pastas específicas, controlando prazos e providências, fornecendo retorno ao executivo; Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando de acordo com o assunto, às demais chefias da área, para a resolução de problemas, desta forma não sobrecarregando o executivo; Receber correspondências, direcionando-as ao destinatário correto; Auxiliar na organizar o uso das salas de reunião e áreas de acesso/uso comuns; Organizar e manter arquivos (eletrônicos e de papel) de sua área, para guarda de documentos e facilidade de consulta; Ajudar na realização do processo do cartão corporate (acertos); Efetuar ligações e manter conversações em idiomas estrangeiros; Ajudar a atualizar e controlar materiais de expediente do setor providenciando reposição quando necessário.
requisitos: Cursando Superior em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Pedagogia ou Letras; Necessário conhecimentos do Pacote Office; Inglês Avançado imprescindível e Alemão desejável;
Interessados cadastrem currículo (até 30/04/15) neste link / código da vaga: v1141860
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